Firmenveranstaltungen: von den Kosten bis zur strategischen Investition

Beitrag von Daniele Arduini, CEO von Kampaay

In den letzten Jahren hat die Corporate-Events-Branche, auch dank der Covid-19-Pandemie, einen epochalen Wandel erlebt. Während sich die Gewohnheiten und Methoden des Treffens geändert haben, mit zunehmend hybriden und digitalen Formeln, angeregt durch technologische Innovation und den Einsatz künstlicher Intelligenz, sind die Bedürfnisse der Unternehmen dieselben geblieben, auch wenn diese Entwicklung die neue Wahrnehmung von Ereignissen als investitionsstrategiefähig widerspiegelt greifbaren Wert zu generieren.

Heutzutage erkennen Unternehmen zunehmend das volle Potenzial von Veranstaltungen, auch in Bezug auf Networking, Schulung, Mitarbeitermotivation und Innovation. Bei guter Planung und Verwaltung können Veranstaltungen einen erheblichen ROI (Return on Investment) generieren. 60 % der Marketingfachleute planen, im Jahr 2024 Veranstaltungen zu nutzen, um ihre Ziele zu erreichen (Quelle: LinkedIn-Umfrage „Global B2B Marketing Benchmark“). Laut einer kürzlich von Splash durchgeführten Umfrage sind die von Unternehmen gemessenen Vorteile in Bezug auf die Markensichtbarkeit (63 % der Antworten), die Festigung der Kundenbeziehungen (63 %) und die Bildung neuer und festerer Partnerschaften (52 %) bemerkenswert. ).

Firmenveranstaltungen als strategische Investition: der Verlagsfall

Der Übergang von Unternehmensveranstaltungen von Kosten zu strategischen Investitionen zeigt sich besonders deutlich im Verlagssektor, der diese Momente in den letzten Jahren in ein Geschäftssegment verwandelt hat, das in der Lage ist, neue Einnahmequellen zu erschließen und Aktivitäten zu diversifizieren, um die mit der Abhängigkeit von a verbundenen Risiken zu mindern einzelnes Marktsegment. Wenn zunächst die Kosten und dieBemühung Auch wenn die Kosten hoch erscheinen, können die langfristigen Vorteile das, was als Aufwand angesehen wird, in eine strategische Investition verwandeln, die in der Lage ist, neue Einnahmen zu generieren und die Präsenz der Marke auf dem Markt zu stärken, selbst in Zeiten der Wirtschaftskrise.

Natürlich ist die richtige Planung und Durchführung einer Firmenveranstaltung von entscheidender Bedeutung, um eine positive Wirkung zu erzielen: Wenn Veranstaltungen nämlich nicht als einmalige Aktivitäten betrachtet, sondern in eine umfassendere Strategie eingebunden werden, können sie in jeder Phase einen Unterschied machen Kundenreise. Aus der Phase von Bewusstsein in der das Event dazu beiträgt, der Marke Glaubwürdigkeit zu verleihen und sie erlebbar zu machen, bis hin zur Conversion-Phase, in der das Live-Erlebnis einen Vorgeschmack darauf gibt, was es bedeutet, Teil der Welt der Marke zu werden.

Wie erzielt man mit Veranstaltungen positive Ergebnisse?

Mit immer weniger Zeitaufwand für die Organisation und einem immer nachhaltigeren Budgetansatz müssen Unternehmen, die durch Veranstaltungen positive Ergebnisse erzielen wollen, einen Weg einschlagen, der zunehmend auf die Optimierung von Prozessen, Budget und Ressourcen abzielt.

Durch die Vereinfachung der Logistik und der Arbeitsabläufe bei der Veranstaltungsplanung werden die Kosten erheblich gesenkt und die Effizienz verbessert. Durch die Einführung innovativer Technologien und den Einsatz von Event-Management-Plattformen können Sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren, die Zusammenarbeit zwischen Teams erleichtern und die Leistungsüberwachung verbessern. Tatsächlich erhöhen Technologieplattformen die Sichtbarkeit von Daten und Informationen und bieten Teams einen zentralen Hub, der die Zusammenarbeit verbessert, Organisationszeiten verkürzt, die Dezentralisierung von Verantwortlichkeiten und eine stärkere Konzentration auf die wichtigsten strategischen Aspekte ermöglicht.

Präzise Planung, intelligentes Budgetmanagement und der Einsatz fortschrittlicher Technologien sind der Schlüssel zur Maximierung der Wirkung von Veranstaltungen als Instrument zur Förderung des Geschäftswachstums.

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