Das digitale Zeitalter hat die Art und Weise, wie wir kommunizieren, verändert und E-Mails zu einem der am häufigsten verwendeten Tools sowohl im beruflichen als auch im privaten Bereich gemacht.
Eine der größten Sorgen bleibt jedoch die Sicherheit der gesendeten Nachrichten werden tatsächlich von den Empfängern gelesen. In diesem Artikel untersuchen wir, wie uns ein kostenloser Dienst namens MailTrack dabei helfen kann, Lesebestätigungen für E-Mails zu erhalten, die über Gmail gesendet werden, und uns so mehr Sicherheit in der digitalen Kommunikation bietet.
MailTrack ist ein kostenloses Add-on für Gmail, das Benutzern dies ermöglicht wissen, ob und wann ihre E-Mails gelesen wurden durch die Empfänger. Dieses System ist vom doppelten blauen Häkchen von WhatsApp inspiriert und bietet eine ähnliche Lösung für E-Mail. Nach der Installation und Konfiguration fügt MailTrack automatisch einen kleinen Codeausschnitt in den Header der von Ihnen gesendeten E-Mail ein. Mithilfe dieses Codes kann der Benutzer dann den Status seiner E-Mail überwachen: ob sie dem Empfänger zugestellt wurde und vor allem, ob sie geöffnet wurde.
Um die Vorteile von MailTrack nutzen zu können, müssen Sie es zunächst installieren als Google Chrome-Browsererweiterung. Der Vorgang ist einfach und intuitiv: Besuchen Sie einfach die Chrome Web Store-Seite für MailTrack und klicken Sie auf die Schaltflächen „Hinzufügen“ und „Erweiterung hinzufügen“. Anschließend öffnet sich ein neuer Tab, in dem Sie aufgefordert werden, sich bei dem mit Gmail verknüpften Google-Konto anzumelden. Hier müssen Sie auf „Kostenlos anmelden“ klicken. Das war’s: Es sind keine weiteren Schritte erforderlich, um den Dienst in Ihrem Gmail-Konto zu aktivieren.
Interpretation von Lesebestätigungen
Sobald die MailTrack-Installation abgeschlossen ist, werden alle E-Mails automatisch versendet mit bestimmten Symbolen gekennzeichnet die den Status anzeigen. Ein graues Häkchen neben der Nachricht zeigt an, dass sie vom Server des Empfängers empfangen wurde; Zwei grüne Häkchen bedeuten, dass die E-Mail vom Empfänger geöffnet wurde. Bitte beachten Sie, dass Sie diese Funktion für einzelne E-Mails deaktivieren können, wenn Sie bestimmte Nachrichten nicht verfolgen möchten.
MailTrack bietet außerdem mehrere anpassbare Optionen über das Einstellungsmenü, das über das Erweiterungssymbol oben rechts im Chrome-Browserfenster zugänglich ist. Hier können Nutzer entscheiden welche Benachrichtigungen sie über den Status ihrer E-Mails erhalten sollen oder einige Zusatzfunktionen vollständig deaktivieren. Viele dieser erweiterten Optionen sind jedoch nur in den kostenpflichtigen Pro-Plänen verfügbar.
Unabhängig davon, ob es sich um berufliche oder private Kommunikation handelt, kann es äußerst nützlich sein, zu wissen, wann eine E-Mail vom Empfänger gelesen wird, um Ihre Verpflichtungen besser zu verwalten oder einfach nur den Überblick zu behalten die Gewissheit, dass die Nachricht ihr Ziel erreicht hat. Dank seiner Benutzerfreundlichkeit und der nahtlosen Integration mit Gmail über die Chrome-Erweiterung stellt MailTrack ein wertvolles Tool für alle dar, die ihr E-Mail-Erlebnis verbessern möchten.
