Wie wähle ich alle E-Mails in Gmail aus? Es gibt eine Methode, um zu vermeiden, dass die Seiten jedes Mal gewechselt werden

Gmail ist einer der meistgenutzten E-Mail-Dienste weltweit und bietet Nutzern zahlreiche Funktionen zur effektiven Verwaltung ihrer täglichen Kommunikation.

Allerdings kann die Verwaltung einer großen Menge an E-Mails zu einer Herausforderung werden. Eine der häufigsten, aber potenziell mühsamen Operationen ist die Auswahl mehrerer E-Mails. Glücklicherweise gibt es eine Methode, mit der Sie alle E-Mails in einer bestimmten Kategorie auswählen können, ohne sie Seite für Seite auswählen zu müssen.

Wenn Sie sich bei Gmail anmelden und Ihren Posteingang anzeigen, werden Sie feststellen, dass Sie durch Klicken auf das kleine Quadrat oben links über der E-Mail-Liste schnell alle auf der aktuellen Seite sichtbaren E-Mails auswählen können. Dies ist für schnelle Vorgänge nützlich auf eine begrenzte Anzahl von Nachrichten, aber wenn Sie große Mengen verwalten müssen, wird es unpraktisch. Tatsächlich erweitert diese Aktion die Auswahl nicht auf E-Mails, die nicht auf dem aktuellen Bildschirm angezeigt werden.

Um diese Einschränkung zu überwinden, bietet Gmail eine effizientere Lösung die Verwendung von Kategorien. So können Sie es machen:

• Greifen Sie auf die Kategorien zu: Auf der linken Seite Ihres Gmail-Bildschirms finden Sie das Hauptmenü mit verschiedenen Optionen, einschließlich „Kategorien“. Klicken Sie hier und wählen Sie die Kategorie aus, die Sie verwalten möchten (z. B. Werbeaktionen, Soziales oder Updates).
• Wählen Sie E-Mails: Sobald Sie die gewünschte Kategorie eingegeben haben, sehen Sie oben links immer noch das kleine Quadrat; Klicken Sie darauf, um alle auf dieser Seite sichtbaren E-Mails auszuwählen.
• Erweitern Sie die Auswahl: Unmittelbar nach dem Klicken auf das Quadrat erscheint über der E-Mail-Liste die Meldung „Sie haben alles auf dieser Seite ausgewählt.“ Wählen Sie alle N Konversationen aus [nome della categoria]“. Durch Klicken auf diesen Link erweitern Sie Ihre Auswahl auf alle Konversationen in der ausgewählten Kategorie.

Einschränkungen der Methode

Diese Methode ist äußerst nützlich, wenn Sie in den spezifischen Kategorien von Gmail arbeiten, hat aber einige wichtige Einschränkungen berücksichtigen:

• Gilt nicht für den Posteingang: Leider ist es nicht möglich, diese Technik direkt im allgemeinen Posteingang zu verwenden, wo Sie alle neuen Nachrichten unabhängig von ihrer Kategorisierung erhalten.
• Eingeschränkte Sicht: Auch wenn Sie alle Konversationen innerhalb der von Ihnen gewählten Kategorie ausgewählt haben, beachten Sie bitte, dass dies nicht automatisch alle neuen E-Mails umfasst, die möglicherweise während dieser Zeit gesendet oder empfangen wurden.

Die Fähigkeit, große E-Mail-Volumen effektiv zu verwalten, kann die persönliche und berufliche Produktivität im täglichen E-Mail-Gebrauch erheblich steigern. Die beschriebene Methode bietet eine praktische Lösung für diejenigen, die damit operieren müssen große Mengen an Kommunikation innerhalb der von Gmail festgelegten Kategorien.

Denken Sie immer daran, regelmäßig zu prüfen, ob von Google Updates oder neue Funktionen eingeführt wurden, die die Verwaltung Ihres digitalen Postfachs weiter vereinfachen könnten!

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